# ERPアカウンティングシステム 通知設計書

## 概要・目的

本ドキュメントは、ERPアカウンティングシステムにおける通知機能の設計を定義するものです。ERPアカウンティングシステムでは、予算管理、実績管理、固定資産管理、棚卸資産管理、税務管理、連結会計などの機能を提供しており、これらの業務プロセスにおいて適切なタイミングで関係者に通知を行うことで、業務効率の向上、重要なイベントの見逃し防止、承認プロセスの迅速化を図ります。

本設計書では、システムが発行する各種通知の種類、送信タイミング、送信先、通知内容のテンプレート、処理フロー、および例外処理について定義します。

## 通知一覧

| 通知名 | 種別 | 説明 | 送信タイミング | 送信先 |
|--------|------|------|----------------|--------|
| 予算テンプレート配布通知 | メール | 予算作成用のテンプレートが配布されたことを通知 | 経理担当者が予算テンプレートを配布した時 | 各部門担当者 |
| 予算案提出依頼通知 | メール | 予算案の提出を依頼する通知 | 経理担当者が予算テンプレートを配布した時、提出期限の1週間前 | 各部門担当者 |
| 予算案提出期限リマインダー | メール | 予算案提出期限が近づいていることを通知 | 提出期限の3日前 | 未提出の各部門担当者 |
| 予算案提出完了通知 | メール | 部門からの予算案が提出されたことを通知 | 各部門担当者が予算案を提出した時 | 経理担当者 |
| 予算案修正依頼通知 | メール | 提出された予算案の修正を依頼する通知 | 経理担当者が予算案チェック後に修正依頼を行った時 | 該当部門担当者 |
| 予算案修正完了通知 | メール | 修正依頼に対する対応が完了したことを通知 | 部門担当者が修正を完了した時 | 経理担当者 |
| 全社予算案確認依頼通知 | メール | 全社予算案の確認を依頼する通知 | 経理担当者が全社予算案を作成した時 | 経理部長 |
| 予算承認依頼通知 | メール | 全社予算案の承認を依頼する通知 | 経理部長による確認が完了した時 | 承認者（経営層） |
| 予算承認結果通知 | メール | 予算承認の結果を通知 | 承認者が承認または却下を行った時 | 経理部長、経理担当者 |
| 予算確定通知 | メール | 予算が確定したことを通知 | 予算が最終承認された時 | 全ユーザー |
| 実績データ取得完了通知 | メール/システム内通知 | 会計システムからの実績データ取得が完了したことを通知 | 実績データの自動取得が完了した時 | 経理担当者 |
| 予算実績差異アラート | メール/システム内通知 | 予算と実績の差異が閾値を超えた場合に通知 | 予算実績差異計算後、設定された閾値を超えた時 | 経理担当者、経理部長、関連部門担当者 |
| 定期レポート配信通知 | メール | 定期的な予算実績レポートの配信を通知 | レポート配信スケジュールに従って | 設定された配信先ユーザー |
| 原価データ収集依頼通知 | メール | 原価データの収集を依頼する通知 | 経理担当者が原価データ収集依頼を行った時 | 各部門担当者 |
| 原価データ提出完了通知 | メール | 部門からの原価データが提出されたことを通知 | 各部門担当者が原価データを提出した時 | 経理担当者 |
| 原価分析レポート確認依頼通知 | メール | 原価分析レポートの確認を依頼する通知 | 経理担当者が原価分析レポートを作成した時 | 経理部長 |
| 固定資産実地確認依頼通知 | メール | 固定資産の実地確認を依頼する通知 | 固定資産実地確認計画が作成された時 | 該当部門担当者 |
| 減価償却計算完了通知 | システム内通知 | 減価償却計算が完了したことを通知 | 減価償却計算処理が完了した時 | 経理担当者 |
| 棚卸指示通知 | メール | 棚卸作業の実施を指示する通知 | 棚卸計画が作成された時 | 該当部門担当者 |
| 棚卸データ提出完了通知 | メール | 部門からの棚卸データが提出されたことを通知 | 各部門担当者が棚卸データを提出した時 | 経理担当者 |
| 棚卸差異アラート | メール/システム内通知 | 棚卸差異が閾値を超えた場合に通知 | 棚卸差異の計算後、設定された閾値を超えた時 | 経理担当者、該当部門担当者 |
| 税務申告期限リマインダー | メール | 税務申告の期限が近づいていることを通知 | 申告期限の2週間前、1週間前、3日前 | 経理担当者、経理部長 |
| 税務申告書確認依頼通知 | メール | 税務申告書の確認を依頼する通知 | 経理担当者が税務申告書を作成した時 | 税理士、経理部長 |
| 内部取引照合依頼通知 | メール | 内部取引の照合を依頼する通知 | 内部取引データ収集後 | 関連部門担当者 |
| 内部取引差異アラート | メール/システム内通知 | 内部取引の差異が検出された場合に通知 | 内部取引照合処理後、差異が検出された時 | 経理担当者、関連部門担当者 |
| 連結財務諸表確認依頼通知 | メール | 連結財務諸表の確認を依頼する通知 | 経理担当者が連結財務諸表を作成した時 | 経理部長 |
| システムメンテナンス通知 | メール | システムメンテナンスの実施を通知 | メンテナンス予定の1週間前、前日 | 全ユーザー |

## 各通知詳細

### 1. 予算テンプレート配布通知

#### 1-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】予算テンプレートが配布されました

**本文:**
```
[受信者名] 様

[部門名]の予算テンプレートが配布されました。
以下のリンクからアクセスし、予算案の作成をお願いいたします。

予算テンプレートURL: [予算テンプレートへのリンク]

提出期限: [提出期限（YYYY年MM月DD日）]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 1-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が予算テンプレートを作成し、システムにアップロード
2. 経理担当者が各部門へのアクセス権を設定
3. システムが各部門担当者に通知メールを送信
4. 通知履歴をシステムに記録

#### 1-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知。再送機能を提供
- 部門担当者のメールアドレスが未登録/無効の場合：システム管理者に通知し、ユーザー情報の更新を促す
- テンプレートへのアクセス権設定エラー：経理担当者に通知し、アクセス権の再設定を促す

### 2. 予算案提出依頼通知

#### 2-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】予算案の提出をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

[年度]年度の予算案の提出をお願いいたします。

予算テンプレートURL: [予算テンプレートへのリンク]

提出期限: [提出期限（YYYY年MM月DD日）]

予算作成にあたっての注意事項:
・[注意事項1]
・[注意事項2]
・[注意事項3]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 2-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が予算テンプレート配布後、自動的に提出依頼通知を送信
2. 提出期限の1週間前に未提出の部門担当者に対して再度通知
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 2-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知。再送機能を提供
- 提出期限の変更があった場合：変更後の期限で再通知を送信
- 予算テンプレートに更新があった場合：更新通知とともに再度提出依頼を送信

### 3. 予算案提出期限リマインダー

#### 3-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】予算案提出期限が迫っています

**本文:**
```
[受信者名] 様

[年度]年度の予算案提出期限が迫っています。

提出期限: [提出期限（YYYY年MM月DD日）]

現在の提出状況: 未提出

予算テンプレートURL: [予算テンプレートへのリンク]

期限内の提出にご協力をお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 3-2 通知処理フロー

1. システムが日次で未提出の部門を確認
2. 提出期限の3日前になった未提出部門の担当者にリマインダーを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 3-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 提出期限の延長があった場合：新しい期限でリマインダーのスケジュールを調整
- 提出期限当日までに未提出の場合：経理担当者にエスカレーション通知を送信

### 4. 予算案提出完了通知

#### 4-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[部門名]の予算案が提出されました

**本文:**
```
経理担当者 様

[部門名]から[年度]年度の予算案が提出されました。

提出日時: [提出日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
提出者: [提出者名]

予算案確認URL: [予算案へのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 4-2 通知処理フロー

1. 部門担当者が予算案を提出
2. システムが提出を検知し、経理担当者に通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 4-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 提出データに不備がある場合：システムがデータ不備を検知し、部門担当者に修正依頼の通知を自動送信
- 同一部門から複数回提出があった場合：最新版であることを明記し、過去の提出との差分情報を通知に含める

### 5. 予算案修正依頼通知

#### 5-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】予算案の修正をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

提出いただいた[年度]年度の予算案について、以下の点についての修正をお願いいたします。

修正が必要な項目:
・[修正項目1]: [修正理由1]
・[修正項目2]: [修正理由2]
・[修正項目3]: [修正理由3]

予算案URL: [予算案へのリンク]

修正提出期限: [修正提出期限（YYYY年MM月DD日）]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 5-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が予算案をチェックし、修正が必要な場合に修正依頼を作成
2. システムが該当部門担当者に修正依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 5-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 修正期限を過ぎても修正提出がない場合：経理担当者に通知し、リマインダーの送信または次のアクションを促す
- 複数回の修正依頼が必要な場合：過去の修正履歴を参照できるようにし、修正回数を通知に明記

### 6. 予算案修正完了通知

#### 6-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[部門名]の予算案修正が完了しました

**本文:**
```
経理担当者 様

[部門名]から[年度]年度の予算案修正が提出されました。

提出日時: [提出日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
提出者: [提出者名]
修正回数: [修正回数]回目

修正内容:
・[修正項目1]
・[修正項目2]
・[修正項目3]

修正済み予算案URL: [修正済み予算案へのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 6-2 通知処理フロー

1. 部門担当者が修正済み予算案を提出
2. システムが提出を検知し、経理担当者に通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 6-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 修正内容が不十分な場合：経理担当者が再度修正依頼を作成し、部門担当者に通知
- 修正期限を過ぎた提出の場合：遅延提出であることを明記し、経理担当者に通知

### 7. 全社予算案確認依頼通知

#### 7-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】全社予算案の確認をお願いいたします

**本文:**
```
経理部長 様

[年度]年度の全社予算案が作成されましたので、ご確認をお願いいたします。

全社予算案URL: [全社予算案へのリンク]

確認期限: [確認期限（YYYY年MM月DD日）]

特記事項:
・[特記事項1]
・[特記事項2]
・[特記事項3]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 7-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が全社予算案を作成・統合
2. システムが経理部長に確認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 7-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 確認期限を過ぎても確認が完了しない場合：リマインダーを送信
- 全社予算案に更新があった場合：更新通知とともに再度確認依頼を送信

### 8. 予算承認依頼通知

#### 8-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[年度]年度予算の承認をお願いいたします

**本文:**
```
[承認者名] 様

[年度]年度の予算案について、ご承認をお願いいたします。

予算案の概要:
・総予算額: [総予算額]
・前年度比: [前年度比]%
・重点投資分野: [重点投資分野]

予算承認URL: [予算承認画面へのリンク]

承認期限: [承認期限（YYYY年MM月DD日）]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理部長メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 8-2 通知処理フロー

1. 経理部長が全社予算案を確認後、承認依頼を作成
2. システムが承認者（経営層）に承認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 8-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理部長に通知
- 承認期限を過ぎても承認されない場合：経理部長にエスカレーション通知を送信
- 承認者が不在の場合：代理承認者に通知を送信（代理承認者設定が必要）

### 9. 予算承認結果通知

#### 9-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[年度]年度予算の承認結果について

**本文:**
```
経理部長・経理担当者 様

[年度]年度予算案の承認結果をお知らせします。

承認結果: [承認/条件付き承認/却下]
承認者: [承認者名]
承認日時: [承認日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]

[承認の場合]
予算が正式に承認されました。各部門への通知準備を進めてください。

[条件付き承認の場合]
以下の条件での修正が必要です:
・[条件1]
・[条件2]
・[条件3]

[却下の場合]
以下の理由により却下されました:
・[理由1]
・[理由2]
・[理由3]

予算詳細URL: [予算詳細へのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 9-2 通知処理フロー

1. 承認者が予算案を承認、条件付き承認、または却下
2. システムが承認結果を検知し、経理部長と経理担当者に通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 9-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 承認者からのコメントが長文の場合：本文に要約を表示し、詳細はリンク先で確認できるようにする
- 条件付き承認の場合：修正タスクを自動作成し、対応状況を追跡できるようにする

### 10. 予算確定通知

#### 10-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[年度]年度予算が確定しました

**本文:**
```
[受信者名] 様

[年度]年度の予算が確定しましたのでお知らせいたします。

予算確定日: [予算確定日（YYYY年MM月DD日）]

[部門名]の予算概要:
・総予算額: [部門予算額]
・前年度比: [前年度比]%
・重点項目: [重点項目]

予算詳細URL: [予算詳細へのリンク]

予算執行にあたっての注意事項:
・[注意事項1]
・[注意事項2]
・[注意事項3]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 10-2 通知処理フロー

1. 予算が最終承認され確定
2. システムが全ユーザーに予算確定通知を送信（部門ごとにカスタマイズされた内容）
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 10-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 予算確定後に修正が発生した場合：修正内容を明記した修正通知を別途送信
- 特定部門のみに影響する予算変更の場合：該当部門のみに通知を送信

### 11. 実績データ取得完了通知

#### 11-1 通知テンプレート

**システム内通知:**
```
実績データ取得が完了しました。
期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
取得日時: [取得日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
データ件数: [データ件数]件
実績データ確認URL: [実績データへのリンク]
```

**メール通知:**

**件名:** 【ERPアカウンティング】実績データ取得が完了しました

**本文:**
```
経理担当者 様

[対象期間（YYYY年MM月）]の実績データ取得が完了しましたのでお知らせいたします。

取得日時: [取得日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
データ件数: [データ件数]件
処理ステータス: [正常/警告あり/エラーあり]

[警告ありの場合]
以下の警告が発生しています:
・[警告内容1]
・[警告内容2]

[エラーありの場合]
以下のエラーが発生しています:
・[エラー内容1]
・[エラー内容2]

実績データ確認URL: [実績データへのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 11-2 通知処理フロー

1. 会計システムからの実績データ自動取得処理が完了
2. システムが処理結果を確認し、経理担当者にメールとシステム内通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 11-3 例外処理

- データ取得に失敗した場合：失敗理由を明記し、システム管理者にも通知
- 一部データの取得に失敗した場合：取得できたデータと失敗したデータの詳細を通知に含める
- 前回取得時と比較して著しく件数が異なる場合：警告を通知に含める

### 12. 予算実績差異アラート

#### 12-1 通知テンプレート

**システム内通知:**
```
[重要度: 高/中/低] 予算実績差異アラート
部門: [部門名]
勘定科目: [勘定科目]
予算額: [予算額]
実績額: [実績額]
差異: [差異額]（[差異率]%）
詳細URL: [差異詳細へのリンク]
```

**メール通知:**

**件名:** 【ERPアカウンティング】[重要度] 予算実績差異アラート - [部門名]

**本文:**
```
[受信者名] 様

以下の予算実績差異が検出されましたのでお知らせいたします。

部門: [部門名]
期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
重要度: [高/中/低]

差異内容:
・勘定科目: [勘定科目]
・予算額: [予算額]
・実績額: [実績額]
・差異: [差異額]（[差異率]%）
・閾値: [設定された閾値]%

[追加の差異項目がある場合は列挙]

差異詳細URL: [差異詳細へのリンク]

対応が必要な場合は、[対応期限（YYYY年MM月DD日）]までに対応をお願いいたします。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 12-2 通知処理フロー

1. 予算実績差異の計算処理が完了
2. システムが設定された閾値を超える差異を検出
3. 差異の重要度に応じて、関係者にメールとシステム内通知を送信
4. 通知履歴をシステムに記録

#### 12-3 例外処理

- 同一部門・同一項目で連続してアラートが発生する場合：頻度を制限（例：1日1回まで）
- 全社的に多数のアラートが同時発生する場合：サマリー形式の通知に切り替え
- 特定条件下でのアラート除外設定：一時的な特殊要因（例：特別プロジェクト）による差異を除外

### 13. 定期レポート配信通知

#### 13-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[レポート名] - [対象期間]

**本文:**
```
[受信者名] 様

[レポート名]（[対象期間]）を配信いたします。

レポート概要:
・[概要項目1]: [値1]
・[概要項目2]: [値2]
・[概要項目3]: [値3]

レポート詳細URL: [レポート詳細へのリンク]

[添付ファイルがある場合]
添付ファイルにレポートのPDF版を添付しております。

レポート配信設定の変更は以下のURLから行えます。
レポート配信設定URL: [配信設定へのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 13-2 通知処理フロー

1. レポート生成スケジュールに従ってレポートが自動生成
2. システムが設定された配信先にレポート配信通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 13-3 例外処理

- レポート生成に失敗した場合：失敗理由を明記し、システム管理者に通知
- 添付ファイルサイズが大きい場合：添付を省略し、ダウンロードリンクのみを提供
- レポートデータが前回と同一の場合：その旨を通知に記載

### 14. 原価データ収集依頼通知

#### 14-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】原価データの提出をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

[対象期間（YYYY年MM月）]の原価データの提出をお願いいたします。

提出期限: [提出期限（YYYY年MM月DD日）]

原価データ入力URL: [原価データ入力画面へのリンク]

前回提出データ参照URL: [前回データへのリンク]

提出にあたっての注意事項:
・[注意事項1]
・[注意事項2]
・[注意事項3]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 14-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が原価データ収集依頼を作成
2. システムが各部門担当者に収集依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 14-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 提出期限の変更があった場合：変更後の期限で再通知を送信
- 提出期限が近づいても未提出の場合：リマインダーを送信

### 15. 原価データ提出完了通知

#### 15-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[部門名]の原価データが提出されました

**本文:**
```
経理担当者 様

[部門名]から[対象期間（YYYY年MM月）]の原価データが提出されました。

提出日時: [提出日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
提出者: [提出者名]

原価データ確認URL: [原価データへのリンク]

前回データとの主な差異:
・[差異項目1]: [差異内容1]
・[差異項目2]: [差異内容2]
・[差異項目3]: [差異内容3]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 15-2 通知処理フロー

1. 部門担当者が原価データを提出
2. システムが提出を検知し、経理担当者に通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 15-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 提出データに不備がある場合：システムがデータ不備を検知し、部門担当者に修正依頼の通知を自動送信
- 提出期限を過ぎた提出の場合：遅延提出であることを明記し、経理担当者に通知

### 16. 原価分析レポート確認依頼通知

#### 16-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】原価分析レポートの確認をお願いいたします

**本文:**
```
経理部長 様

[対象期間（YYYY年MM月）]の原価分析レポートが作成されましたので、ご確認をお願いいたします。

レポート概要:
・製品別原価分析: [概要]
・プロジェクト別原価分析: [概要]
・前年同期比較: [概要]

特記事項:
・[特記事項1]
・[特記事項2]
・[特記事項3]

原価分析レポートURL: [レポートへのリンク]

確認期限: [確認期限（YYYY年MM月DD日）]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 16-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が原価分析レポートを作成
2. システムが経理部長に確認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 16-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 確認期限を過ぎても確認が完了しない場合：リマインダーを送信
- レポート内容に更新があった場合：更新通知とともに再度確認依頼を送信

### 17. 固定資産実地確認依頼通知

#### 17-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】固定資産の実地確認をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

[部門名]の固定資産実地確認をお願いいたします。

確認期間: [開始日（YYYY年MM月DD日）] ～ [終了日（YYYY年MM月DD日）]

対象資産一覧URL: [対象資産一覧へのリンク]

実地確認報告入力URL: [報告入力画面へのリンク]

実地確認にあたっての注意事項:
・[注意事項1]
・[注意事項2]
・[注意事項3]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 17-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が固定資産実地確認計画を作成
2. システムが該当部門担当者に実地確認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 17-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 確認期間の変更があった場合：変更後の期間で再通知を送信
- 確認期間終了が近づいても報告がない場合：リマインダーを送信

### 18. 減価償却計算完了通知

#### 18-1 通知テンプレート

**システム内通知:**
```
減価償却計算が完了しました。
計算期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
計算日時: [計算日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
資産件数: [資産件数]件
減価償却費合計: [減価償却費合計]
減価償却データURL: [減価償却データへのリンク]
```

#### 18-2 通知処理フロー

1. 減価償却計算処理が完了
2. システムが経理担当者にシステム内通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 18-3 例外処理

- 計算処理に失敗した場合：失敗理由を明記し、システム管理者にも通知
- 前回計算時と比較して著しく金額が異なる場合：警告を通知に含める
- 新規取得資産が含まれる場合：新規資産の情報を通知に含める

### 19. 棚卸指示通知

#### 19-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】棚卸作業の実施をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

[部門名]の棚卸作業の実施をお願いいたします。

実施期間: [開始日（YYYY年MM月DD日）] ～ [終了日（YYYY年MM月DD日）]

対象品目一覧URL: [対象品目一覧へのリンク]

棚卸データ入力URL: [データ入力画面へのリンク]

棚卸作業にあたっての注意事項:
・[注意事項1]
・[注意事項2]
・[注意事項3]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 19-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が棚卸計画を作成
2. システムが該当部門担当者に棚卸指示通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 19-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 実施期間の変更があった場合：変更後の期間で再通知を送信
- 実施期間終了が近づいても提出がない場合：リマインダーを送信

### 20. 棚卸データ提出完了通知

#### 20-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[部門名]の棚卸データが提出されました

**本文:**
```
経理担当者 様

[部門名]から棚卸データが提出されました。

提出日時: [提出日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]
提出者: [提出者名]
対象期間: [対象期間（YYYY年MM月）]

棚卸データ概要:
・品目数: [品目数]件
・在庫金額合計: [在庫金額合計]

棚卸データ確認URL: [棚卸データへのリンク]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 20-2 通知処理フロー

1. 部門担当者が棚卸データを提出
2. システムが提出を検知し、経理担当者に通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 20-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 提出データに不備がある場合：システムがデータ不備を検知し、部門担当者に修正依頼の通知を自動送信
- 提出期限を過ぎた提出の場合：遅延提出であることを明記し、経理担当者に通知

### 21. 棚卸差異アラート

#### 21-1 通知テンプレート

**システム内通知:**
```
[重要度: 高/中/低] 棚卸差異アラート
部門: [部門名]
品目: [品目名]
帳簿数量: [帳簿数量]
実地数量: [実地数量]
差異: [差異数量]（[差異率]%）
金額影響: [金額]
詳細URL: [差異詳細へのリンク]
```

**メール通知:**

**件名:** 【ERPアカウンティング】[重要度] 棚卸差異アラート - [部門名]

**本文:**
```
[受信者名] 様

以下の棚卸差異が検出されましたのでお知らせいたします。

部門: [部門名]
対象期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
重要度: [高/中/低]

差異内容:
・品目: [品目名]
・帳簿数量: [帳簿数量]
・実地数量: [実地数量]
・差異: [差異数量]（[差異率]%）
・金額影響: [金額]
・閾値: [設定された閾値]%

[追加の差異項目がある場合は列挙]

差異詳細URL: [差異詳細へのリンク]

調査が必要な場合は、[対応期限（YYYY年MM月DD日）]までに対応をお願いいたします。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 21-2 通知処理フロー

1. 棚卸データの集計と帳簿との照合処理が完了
2. システムが設定された閾値を超える差異を検出
3. 差異の重要度に応じて、経理担当者と該当部門担当者にメールとシステム内通知を送信
4. 通知履歴をシステムに記録

#### 21-3 例外処理

- 同一部門・同一品目で連続してアラートが発生する場合：頻度を制限（例：1日1回まで）
- 全社的に多数のアラートが同時発生する場合：サマリー形式の通知に切り替え
- 特定条件下でのアラート除外設定：一時的な特殊要因による差異を除外

### 22. 税務申告期限リマインダー

#### 22-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[税種]の申告期限が近づいています

**本文:**
```
[受信者名] 様

[税種]の申告期限が近づいていますのでお知らせいたします。

税種: [税種（法人税/消費税/地方税等）]
対象期間: [対象期間]
申告期限: [申告期限（YYYY年MM月DD日）]
残り日数: [残り日数]日

申告準備状況: [準備状況]

税務申告書作成URL: [税務申告書作成画面へのリンク]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 22-2 通知処理フロー

1. システムが税務申告カレンダーをチェック
2. 申告期限の2週間前、1週間前、3日前になったら、経理担当者と経理部長にリマインダーを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 22-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、再送を試行
- 申告期限の延長があった場合：延長後の期限でリマインダーのスケジュールを調整
- 申告書作成が既に完了している場合：リマインダーを送信しない、または確認依頼に変更

### 23. 税務申告書確認依頼通知

#### 23-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】[税種]の申告書確認をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

[税種]の申告書が作成されましたので、ご確認をお願いいたします。

税種: [税種（法人税/消費税/地方税等）]
対象期間: [対象期間]
申告期限: [申告期限（YYYY年MM月DD日）]

申告書概要:
・[概要項目1]: [値1]
・[概要項目2]: [値2]
・[概要項目3]: [値3]

税務申告書確認URL: [申告書確認画面へのリンク]

確認期限: [確認期限（YYYY年MM月DD日）]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 23-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が税務申告書を作成
2. システムが税理士と経理部長に確認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 23-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 確認期限を過ぎても確認が完了しない場合：リマインダーを送信
- 申告書内容に更新があった場合：更新通知とともに再度確認依頼を送信

### 24. 内部取引照合依頼通知

#### 24-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】内部取引の照合をお願いいたします

**本文:**
```
[受信者名] 様

以下の内部取引について、照合をお願いいたします。

取引期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
取引先部門/会社: [取引先部門/会社名]
取引概要: [取引概要]
取引金額: [取引金額]

内部取引照合URL: [照合画面へのリンク]

照合期限: [照合期限（YYYY年MM月DD日）]

ご不明な点がございましたら、経理部（[経理担当者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 24-2 通知処理フロー

1. 内部取引データの収集が完了
2. システムが関連部門担当者に照合依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 24-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 照合期限を過ぎても照合が完了しない場合：リマインダーを送信
- 取引データに更新があった場合：更新通知とともに再度照合依頼を送信

### 25. 内部取引差異アラート

#### 25-1 通知テンプレート

**システム内通知:**
```
内部取引差異が検出されました
取引先: [取引先部門/会社名]
取引内容: [取引内容]
自部門金額: [自部門金額]
取引先金額: [取引先金額]
差異: [差異金額]
詳細URL: [差異詳細へのリンク]
```

**メール通知:**

**件名:** 【ERPアカウンティング】内部取引差異が検出されました - [取引先部門/会社名]

**本文:**
```
[受信者名] 様

以下の内部取引において差異が検出されましたのでお知らせいたします。

取引期間: [対象期間（YYYY年MM月）]
取引先: [取引先部門/会社名]
取引内容: [取引内容]

差異内容:
・自部門金額: [自部門金額]
・取引先金額: [取引先金額]
・差異: [差異金額]

[追加の差異項目がある場合は列挙]

差異詳細URL: [差異詳細へのリンク]

調整が必要な場合は、[対応期限（YYYY年MM月DD日）]までに対応をお願いいたします。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 25-2 通知処理フロー

1. 内部取引の照合処理が完了
2. システムが差異を検出
3. 経理担当者と関連部門担当者にメールとシステム内通知を送信
4. 通知履歴をシステムに記録

#### 25-3 例外処理

- 同一取引先との間で連続して差異が発生する場合：頻度を制限（例：1日1回まで）
- 全社的に多数の差異が同時発生する場合：サマリー形式の通知に切り替え
- 特定条件下での差異除外設定：一時的な特殊要因による差異を除外

### 26. 連結財務諸表確認依頼通知

#### 26-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】連結財務諸表の確認をお願いいたします

**本文:**
```
経理部長 様

[対象期間]の連結財務諸表が作成されましたので、ご確認をお願いいたします。

財務諸表概要:
・連結売上高: [連結売上高]
・連結営業利益: [連結営業利益]（前年同期比: [前年同期比]%）
・連結純利益: [連結純利益]（前年同期比: [前年同期比]%）

特記事項:
・[特記事項1]
・[特記事項2]
・[特記事項3]

連結財務諸表URL: [連結財務諸表へのリンク]

確認期限: [確認期限（YYYY年MM月DD日）]

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 26-2 通知処理フロー

1. 経理担当者が連結財務諸表を作成
2. システムが経理部長に確認依頼通知を送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 26-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、経理担当者に通知
- 確認期限を過ぎても確認が完了しない場合：リマインダーを送信
- 財務諸表内容に更新があった場合：更新通知とともに再度確認依頼を送信

### 27. システムメンテナンス通知

#### 27-1 通知テンプレート

**件名:** 【ERPアカウンティング】システムメンテナンスのお知らせ

**本文:**
```
[受信者名] 様

ERPアカウンティングシステムのメンテナンスを下記の日程で実施いたします。
メンテナンス中はシステムをご利用いただけませんので、ご注意ください。

メンテナンス日時:
[開始日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）] ～ [終了予定日時（YYYY年MM月DD日 HH:MM）]

メンテナンス内容:
・[メンテナンス内容1]
・[メンテナンス内容2]
・[メンテナンス内容3]

影響範囲:
・[影響範囲1]
・[影響範囲2]
・[影響範囲3]

緊急連絡先: [緊急連絡先]

ご不明な点がございましたら、システム管理者（[システム管理者メールアドレス]）までお問い合わせください。

------------------------------
ERPアカウンティングシステム
```

#### 27-2 通知処理フロー

1. システム管理者がメンテナンス計画を登録
2. システムがメンテナンス予定の1週間前と前日に全ユーザーに通知メールを送信
3. 通知履歴をシステムに記録

#### 27-3 例外処理

- メール送信失敗時：システムは送信失敗を記録し、システム管理者に通知
- メンテナンス日程の変更があった場合：変更後の日程で再通知を送信
- 緊急メンテナンスの場合：「緊急」と明記し、可能な限り速やかに通知を送信