ファイル管理

機能概要

プロジェクトに関連するファイルをAcsim内で一元管理する機能です。ファイルのアップロード保管、またはMarkdownによるテキスト作成のいずれかの方法でコンテンツをプロジェクトに紐付けて管理できます。フォルダによる階層整理にも対応しており、議事録・見積書・契約書・参考資料などの情報をプロジェクトの文脈の中で集約できます。

提供する価値:

• 情報の集約: 議事録・見積書・契約書・参考資料等がAcsim内に集まり、「あのファイルどこだっけ？」がなくなる
• プロジェクトとの紐付け: ファイルがプロジェクトの文脈の中で管理されるため、背景や経緯が追いやすい
• フォルダによる整理: ユーザーが自由にフォルダを作成・ネストして、プロジェクトに合った構造で整理できる
• すぐにメモを残せる: ファイルを持っていなくても、Markdownでその場でメモや議事録を書ける

利用シーン

• 議事録・見積書・契約書・参考資料などのプロジェクト関連ファイルを1か所に集約したいとき
• プロジェクトごとに適したフォルダ構造でファイルを整理したいとき
• 打ち合わせ中など、手元にファイルがない状況でメモや議事録をその場で残したいとき
• PDFの内容をダウンロードせずにブラウザ上で確認したいとき

主な機能

• ファイルとフォルダを統合したテーブル表示（名前・サイズ・更新者・更新日時、ソート、パンくずナビゲーション、種別ごとのアイコン、複数選択）
• フォルダの作成・名前変更・削除（最大10階層、削除時はカスケードで確認ダイアログ、同一フォルダ内での名前重複チェック）
• チェックボックスで選択したファイル・フォルダの一括移動（ツリー形式のフォルダピッカー、循環参照防止、10階層上限のバリデーション、キーボード操作対応）
• ドラッグ&ドロップ対応のファイルアップロード（PDF / Word / Excel / PowerPoint / 画像等、S3署名付きURL、名前変更・削除・ダウンロード、同名重複チェック）
• Markdownエディタによるテキスト作成・編集（ツールバー、2秒での自動保存、未保存警告、.md ファイルのダウンロード・アップロード）
• ブラウザ内でのPDFプレビュー

対応ファイル形式

PDF / Word（.doc, .docx）/ Excel（.xls, .xlsx）/ PowerPoint（.ppt, .pptx）/ CSV / 画像（.png, .jpg など）/ テキスト（.txt）/ Markdown（.md）など

操作方法

ファイル一覧を開く

1. 左サイドバーから「ファイル管理」をクリック
2. プロジェクト直下のフォルダ・ファイルが一覧表示される
3. ファイルがまだ登録されていない場合は、空の状態と「フォルダを作成」「Markdown ファイルを作成」「ファイルをアップロード」のアクションカードが表示される
4. フォルダをクリックするとその配下に移動し、上部のパンくずリストから階層を行き来できる

フォルダを作成する

1. ファイル一覧画面で「新規フォルダ作成」ボタンをクリック
2. 表示されたダイアログでフォルダ名を入力して「作成」をクリック
3. 作成したフォルダを開くと、さらにサブフォルダやファイルを追加できる（最大10階層）

作成されたフォルダはファイル一覧に追加され、更新者・更新日時と共に表示されます。

ファイルをアップロードする

1. ファイル一覧画面で「ファイルアップロード」ボタンをクリック
2. 表示されたダイアログにファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択する
3. PDF / Word / Excel / PowerPoint / 画像 / CSV / Markdown などの各種ファイルに対応

4. 選択したファイル名とサイズが表示されるので、内容を確認して「アップロード」をクリック
5. アップロード完了後、一覧から名前変更・ダウンロード・削除が可能

Markdownでメモを作成する

1. ファイル一覧画面で「新規 Markdown ファイル」ボタンをクリック
2. 表示されたダイアログでファイル名を入力して「作成」をクリック

3. ツールバー（H1/H2/H3・太字・斜体・打ち消し・リンク・リスト・番号付きリスト・画像・表・コード・区切り線）を使ってテキストを編集
4. 左側の編集エリアと右側のプレビューエリアが同時に確認できる
5. 編集後2秒で自動保存され、画面下部に「未保存 / 保存中 / 保存済み」のステータスが表示される
6. 必要に応じて右上の「ダウンロード」から .md 形式で保存できる

PDFをプレビューする

1. ファイル一覧から対象のPDFファイルをクリック
2. ブラウザ内でプレビュー画面が開き、ダウンロードせずに内容を確認できる
3. 右上の「ダウンロード」からファイル本体を取得することも可能

ファイル・フォルダを移動する

1. 一覧の左端のチェックボックスで、移動したいファイル・フォルダを選択（複数選択可）
2. 選択中のファイル数が表示されたアクションバーから「移動」をクリック
3. ツリー形式のフォルダピッカーで移動先フォルダを選択
   • 移動対象のフォルダ自身やその子孫フォルダは選択できない（循環参照を防止）
   • 現在と同じフォルダが選択されている場合は「ここに移動」ボタンが無効化される
   • キーボード操作（矢印キー等）でも選択可能
4. 「ここに移動」ボタンをクリックして確定
   • 10階層を超える移動となる場合はエラーメッセージが表示される

フォルダを削除する

1. 削除したいフォルダの行のアクションから「削除」を選択
2. 確認ダイアログに配下のサブフォルダ・ファイルの件数が表示される
3. 「削除」をクリックすると、フォルダ配下のすべてのサブフォルダ・ファイルがカスケードで削除される

関連ページ

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