ソリューション提案

最終更新日: 2025年4月13日

業務フローから、想定される課題を出力します。担当者は、結果を元に取り組む課題の優先度検討に活用ください。

Acsimで作成した業務フローを元に、想定される課題をリストアップします。
出力された結果を元に優先すべき課題を整理し、能動的に顧客に課題提起するための情報です。
業界のオーソドックスな課題、ヒアリングした業務フローの課題を出力します。

業務フローが記載されたJSONファイルを取得する

Acsimにログインし、業務フローページを表示し、ダウンロードボタンをクリックしてください。
業務フロー作成前で試してみたい場合は、当画面下のサンプル業務フローを利用してください。
業務フローが無い場合は、以下サンプルを活用してください。

業務課題抽出用サンプルファイル

プロンプト実行

Claudeにアクセスします。
業務フロー解析の準備を実施してください(すでに実施済の場合は対応不要)。
取得した業務フローを添付し、以下のプロンプトを貼り付けて、実行してください。

※ファイルサイズが大きい場合は、無料プランでは実現できませんのでアップグレードしてください。

添付された業務フローは顧客の現状業務をフロー化した内容です。
業務フローに対して、事前に読み込ませた業務フローのjson仕様に合わせて解析し、以下のタスクを実行しなさい

0. 前提条件
・総作業時間/週は作業時間(分)x頻度です。月の総作業時間はx4して算出すること

1. タスク
業務全体において解決すべき重要な課題を整理しなさい
類似業界で参考になる取組み事例を整理しなさい。
課題を選定した理由、課題を解消するとどのような事業メリットがあるのかを具体的に出力しなさい。

2. 出力フォーマット
## 業界で想定される課題
- 同一業界において一般的に想定される課題、及びその選定理由を記載しなさい
- 自社の業務フローの課題は考慮しない
## 業界のDX成功事例
- 海外における王道、先進事例をそれぞれ3つずつ整理しなさい。日本の事例は不要です
- 企業名、取組み要約、事業への影響(売上など)、参考URL
## メモに残した現場担当者のコメントサマリ
- コメントサマリに紐づいたNodeの作業時間から定量的な影響を記載すること
- 例:業務負荷が高い(ファイル作成に120分x35件=4200分投資している)
## 顕在化されていない課題
- 顕在化されていない課題を出力しなさい
- 顕在化されていない課題を解決するとどのような事業メリットがあるか記載しなさい
# ソリューション案
## 取り組み課題提起(案)
課題においては施策で想定される効果(売上、業務コスト、組織)を記載すること
### マネジメント向け
- 1つ目の選定方針:短期的な解決が可能、かつ業務負荷改善による、売上、利益影響が大きいこと
- 2つ目の選定方針:マネジメントの管理コスト(現状把握、作業指示、リスク管理)を削減
- 3つ目の選定方針:「業界のDX成功事例」でリストアップした中から、事業影響が一番大きいこと
### 現場担当者向け
- 選定軸
- 1つ目の選定方針:短期的な解決が可能、かつ業務負荷が一番高いところ
- 2つ目の選定方針:長期的な解決が可能、かつ業務全体を改善できること
- 3つ目の選定方針:「業界のDX成功事例」でリストアップした中から、現場が新しいことにトライできること

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