要件定義・設計プロセスの成果物生成

Acsimを活用して要件定義・設計プロセスの成果物を作成します。

業務マニュアル

Acsimで作成したAsIs業務フローやToBe業務フローのJSONファイルをAcsim Chatに添付し、以下のプロンプトを実行することで、現場担当者が参照しやすい業務マニュアルを作成できます。

AsIsのみを添付する場合は現行業務の手順書、ToBeのみを添付する場合は新業務・新システム運用後の手順書、AsIsとToBeの両方を添付する場合は変更点を含む移行・教育用のマニュアルとして整理できます。業務要件一覧、画面一覧、機能一覧などの関連ファイルがある場合は、あわせて添付すると手順や利用システムの記載が具体化しやすくなります。

添付ファイルは、AsIs業務フロー、ToBe業務フロー、またはその関連資料です。

## 概要

{プロジェクト・業務の概要を記入してください}

## 依頼

あなたは業務設計と業務定着支援に詳しいコンサルタントです。
添付ファイルを読み込み、現場担当者が日々の業務で参照できる業務マニュアルをMarkdown形式で作成してください。

まず、添付ファイルにAsIs業務フローのみが含まれるのか、ToBe業務フローのみが含まれるのか、AsIsとToBeの両方が含まれるのかを判定してください。

- AsIsのみの場合: 現行業務の手順書・引き継ぎ資料として作成する
- ToBeのみの場合: 新業務または新システム運用開始後の業務手順書として作成する
- AsIs/ToBe両方の場合: 現行業務から新業務への変更点を含む、移行・教育用マニュアルとして作成する

## 出力構成

### 1. マニュアルの目的と対象範囲
- このマニュアルが対象とする業務範囲
- 想定読者
- AsIs/ToBeのどちらを前提にしたマニュアルか

### 2. 業務全体の流れ
- 業務の開始条件と終了条件
- 主要な業務ステップの流れ
- 関係する部署・担当者・システム

### 3. ロール別の作業手順
以下の表形式で整理してください。

| No. | 実施者 | 作業タイミング | 作業内容 | 利用システム・帳票 | 入力 | 出力 | 確認ポイント |
|-----|--------|----------------|----------|--------------------|------|------|----------------|

### 4. 例外対応・注意点
- 判断が必要なケース
- 差し戻し、エラー、未承認などの例外対応
- 作業時に注意すべき確認ポイント

### 5. AsIsからToBeへの変更点（AsIs/ToBeの両方がある場合のみ）
以下の表形式で整理してください。

| 項目 | AsIs | ToBe | 現場担当者への影響 | 定着に向けた補足 |
|------|------|------|--------------------|------------------|

## 作成上の注意
- 添付ファイルに含まれる業務フロー、アクター、画面、機能、帳票と矛盾しないこと
- 現場担当者がそのまま手順を追えるよう、作業内容は具体的に記載すること
- 添付ファイルに記載がない事項は推論で補完せず、「添付データに記載なし」と記載すること
- AsIsまたはToBeの片方しか添付されていない場合、もう片方の内容を推測して変更点を作成しないこと

業務要件一覧

Acsim Chatに、業務フローからエクスポートしたJSONデータをアップロードし、以下のようなプロンプトを実行します。

添付ファイルはある業務の流れをJSON形式で示したものです。

## 概要

{プロジェクト・システムの概要を記入してください}

## 依頼

添付した業務フローをしっかりと読み込み、業務要件一覧をCSV形式で作成してください。
各列は必ずダブルクォーテーションで囲むこと。また、出力ファイルがどれだけ大きくなっても構わないので、整合性を保ちつつ、添付内容を漏れなく全て考慮して出力してください。

業務要件一覧の項目は以下のとおりです。
- 業務ID
- 業務区分
    - 「注文」「決済」「在庫」などといったドメインを意識した内容を記載してください
- 要件概要
    - 「〇〇できる」という書き方にしてください
- 詳細内容
- 業務担当者
- 週あたり作業時間

sample_業務要件一覧.csv