ITコンサル会社向け活用シナリオ
ITコンサル会社が新型Acsimを使って、構想策定、業務改革、システム企画、RFP作成、ベンダー選定支援を効率化する方法を説明します
ITコンサル会社向け活用シナリオ
ITコンサル会社にとって、新型Acsimは、構想策定、業務改革、システム企画、RFP作成、ベンダー選定支援の作業基盤として活用できます。
調査資料やヒアリングメモから課題・論点を整理し、AsIs/ToBe業務フロー、変更方針、要求一覧、RFP、ロードマップ、見積のたたき台を作成できます。
ITコンサル会社でよくある課題
初期仮説を短期間で作る必要がある
構想策定や業務改革の初期段階では、限られた資料とヒアリングから、課題、論点、改革テーマを整理する必要があります。
新型Acsimでは、資料解析、ヒアリング相談、リサーチのエージェントを使い、初期仮説や確認事項を短時間で作成できます。
成果物作成の負荷が高い
コンサルティング案件では、業務フロー、課題一覧、ToBe像、ロードマップ、要求一覧、RFP、テスト方針など、多くの成果物を作成します。
新型Acsimでは、業務フローや要求を起点に複数の成果物の初版を作成できるため、作業負荷を抑えながらレビューや合意形成に時間を使いやすくなります。
論点の抜け漏れを防ぎたい
業務改革やシステム企画では、業務、システム、組織、データ、運用、セキュリティなど多面的な観点が必要です。
新型Acsimでは、AIエージェントによる深掘り質問や要求レビューを使い、論点の抜け漏れを確認できます。
主な利用シーン
- 調査資料やヒアリングメモから課題・論点を整理する
- AsIs/ToBeを短期間で可視化し、顧客とディスカッションする
- 改革テーマごとに変更方針や変更計画を作成する
- 要求、画面、機能、非機能要件を整理し、RFPや要件定義書へ落とし込む
- 見積・ロードマップ・テスト方針などのたたき台を作成する
推奨フロー
1. 調査資料とヒアリングメモを登録する
顧客から受領した資料、業務マニュアル、システム構成図、議事録、ヒアリングメモ、既存の課題一覧などをファイル管理やナレッジベースに登録します。
AIポータルで資料の要点、未確認事項、追加ヒアリング項目を整理します。
2. 初期仮説と論点を整理する
ヒアリング相談やリサーチのエージェントを使い、現状課題、改革テーマ、業務上の制約、システム上の制約を整理します。
この段階では、正解を決めきるよりも、顧客と議論すべき論点を明確にすることが重要です。
3. AsIs/ToBe業務フローを作成する
現行業務をAsIs業務フローとして可視化し、顧客とのディスカッションに使います。
改善方針が見えてきたら、ToBe業務フローを作成し、改革後の業務像を共有します。
4. 変更方針・変更計画を作成する
改革テーマごとに、変更方針と変更計画を整理します。
対象業務、期待効果、必要なシステム対応、運用変更、組織・役割の変更、リスク、段階導入の考え方を整理すると、ロードマップに展開しやすくなります。
5. 要求とRFPのたたき台を作成する
AsIs/ToBeの差分、変更方針、顧客資料から要求を抽出します。
要求を整理したうえで、RFP、要件定義書、画面一覧、機能一覧、非機能要件定義書などのたたき台を作成します。
6. 見積・ロードマップ・テスト方針へ展開する
要求や設計書をもとに、概算見積、実行ロードマップ、テスト方針、移行方針を作成します。
顧客との合意形成やベンダー選定支援に必要な説明材料として利用できます。
期待できるメリット
初期仮説構築の高速化
資料読み込みや論点整理をAIに任せることで、短期間で顧客と議論できる状態を作れます。
成果物作成の効率化
業務フローや要求を起点に複数の成果物を作成できるため、コンサルタントはレビュー、構成、示唆づくりに集中できます。
論点の網羅性向上
要求レビューや深掘り質問を使うことで、業務、システム、運用、非機能、移行、テストなどの観点を確認しやすくなります。
クライアントとの合意形成の加速
AsIs/ToBe業務フロー、変更方針、要求一覧を使って議論することで、抽象的な課題認識を具体的な施策へ落とし込みやすくなります。
ITコンサル会社での利用時のポイント
- 初期段階では、AI出力を仮説として扱い、顧客との議論で検証します。
- 改革テーマごとに、業務、システム、組織、データ、運用の観点を整理します。
- RFPや要件定義書に落とし込む前に、要求の粒度と優先度を確認します。
- 顧客固有の判断基準やレビュー観点はナレッジとして登録し、案件内で再利用します。