業務フローからヒアリング質問を作成

最終更新日: 2026年5月21日

業務フローJSONをもとに、現場ヒアリング用の質問や暗黙知を引き出す深掘り質問を作成するプロンプトです。

作成したAsIs業務フローの叩き台を現場担当者に確認する際は、業務フロー全体を網羅する質問と、暗黙知を引き出す質問を分けて準備するとレビューしやすくなります。

詳しい使い方は現場ヒアリングを効率化する業務フローの叩き台作成を参照してください。

入力ファイル

  • AsIs業務フローJSON
  • ヒアリング対象業務の補足資料(任意)

現場ヒアリング用の質問項目

添付した業務フローのJSONファイルを分析し、現場担当者にヒアリングするための質問項目を作成してください。

【質問項目の作成方針】
- 業務フロー全体を網羅するように、セクションごとに質問を整理する
- 各業務ステップの「実際の運用」と「フロー上の記載」にギャップがないか確認する質問を含める
- 担当者の役割分担や引き継ぎポイントに関する質問を含める
- 例外処理やエラー発生時の対応に関する質問を含める
- 質問は具体的かつ回答しやすい形で記載する

暗黙知を引き出す深掘り質問

添付した業務フローのJSONファイルを分析し、暗黙知になりやすい箇所を特定した上で、それを明文化するための深掘り質問項目を作成してください。

【分析・質問作成の方針】
- 属人化しやすい判断基準や経験則が含まれるステップを特定する
- 「なぜそうするのか」「どういう基準で判断するのか」を引き出す質問を作成する
- ドキュメント化されにくい例外対応・現場独自の回避策に関する質問を含める
- ベテラン担当者だけが知っているノウハウを引き出す質問を含める
- 業務の前提条件や背景知識に関する質問を含める

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