議事録・文字起こしの業務フロー向け整理

添付した議事録/文字起こしを正確に解析し、業務に関する内容のみを抽出した上で、
以下の出力形式に沿って業務フローを箇条書きで整理してください。
重複する発言、脱線、雑談は除外してください。
複数の業務が話し合われている場合は、業務ごとに分けて出力してください。

## 出力形式

- 業務の性質に応じて、日次・月次・四半期・年次などのサイクルに分けることが自然であれば、その旨を提案した上で整理してください
- フェーズ（大きな業務のまとまり）ごとに区切り、各フェーズ内を番号付きの手順で記載してください（番号はフェーズをまたいで通し番号にせず、各フェーズ・各サイクルで1から始めてください）
- 各手順は「誰が・何を・どのシステムを使って・どの順番で行うか」がわかるように記載してください
- 人間の手作業とシステムの自動処理は、以下の表記で明確に区別してください
  - 〔人〕：担当者が手動で行う操作・判断・承認
  - 〔自動〕：システムが自動的に実行する処理（データ連携・通知・集計・チェック等）
- 冒頭に、業務に登場する主な役割（担当者）とシステムを表形式で整理してください
- 業務上の課題の記載は不要です
- 出力はMarkdown形式で作成してください