効率的な業務フロー作成方法
最終更新日: 2025年8月29日
効率的にAsIs業務フローを作成する方法について紹介します。
別ツールで作成された業務フローを取り込む
PowerPoint、Excelなど、すでに作成された業務フローファイルをもとに、Acsim上にAsIs業務フローを作成する手順を紹介します。
この手順は、例えば複数スライドに分割された業務フローの取り込みにも対応しており、共通となる業務は統合、異なる業務はパターン化するなど、より最適化された形でAsIs業務フローを作成することが可能です。
STEP 1. Acsim AIで資料を解析して取り込み用の業務手順書を作成
※ここではAcsim AI利用を前提に記載していますが、ChatGPTなどのツールでも同様のことが可能です。
Acsim AIに元にしたい資料をアップロードし、以下のようなプロンプトを実行します。
「〇〇業務」の部分は、抽出・作成したい業務に合わせて適宜調整してください。
出力されたテキストは 業務フロー.md
といった形で保存してください。
STEP 2. 作成した業務手順書をJSONフォーマットに変換
STEP 1. で作成したファイルと、こちらからダウンロードできるJSON仕様書をAcsim AIにアップロードし、以下のプロンプトを実行します。プロンプトの調整は不要です。
出力されたテキストは 業務フロー.json
といった形で保存してください。
STEP 3. AcsimのJSONインポート機能を使ってAsIs業務フローを作成
最後に、保存した 業務フロー.json
を、AcsimのJSONインポート機能を使ってアップロードし、AsIs業務フローを作成します。