Desktop の成果物を確認・出力する
Acsim Desktopの成果物一覧で対象と保存済みの版を確認し、1件または複数件を適切な形式で出力する方法を説明します。
「成果物一覧」では、プロジェクト内の成果物を種類をまたいで確認し、利用できる形式で端末へ出力できます。顧客への共有やレビュー依頼の前に、対象、保存済みの版、承認状況を確認してください。
成果物の編集内容を保存・同期する方法は、保存・同期・権限の基本 を参照してください。
成果物一覧を開く
- 対象のプロジェクトを開きます。
- サイドバーの「成果物一覧」を選択します。
- カテゴリを展開し、目的の成果物を探します。
プロジェクト方針、AsIs／ToBe 業務フロー、要求管理、データモデル、設計書、ワイヤーフレーム、テスト仕様書などがカテゴリ別に表示されます。プロジェクトに存在しない種類は表示されない場合があります。
成果物名を選択すると、その成果物の画面へ移動できます。確認後は、画面上部の「成果物一覧へ戻る」で一覧へ戻ります。
成果物一覧では、カテゴリを展開して形式や版、承認状況を確認できます。
1件をダウンロードする
- 対象の行で出力形式を選択します。
- 行のダウンロード操作を選択します。
- 保存先を指定します。
選択できる形式は成果物によって異なります。原本、Markdown、Word、PDF、Excel などのうち、その成果物で利用できる形式だけが表示されます。画面上の表示と出力後のレイアウトが完全には一致しない場合があるため、共有前に出力ファイルを開いて確認してください。
複数の成果物をまとめてダウンロードする
- 必要な成果物のチェックボックスを選択します。
- 行ごとに出力形式を確認します。
- 「選択した N 件をダウンロード」を選択します。
- 確認画面で件数を確認し、「続行」を選択します。
何も選択していない状態では「すべてダウンロード」と表示され、一覧にある成果物をまとめて出力できます。件数が多い場合は完了まで時間がかかります。進捗表示が完了するまでアプリを終了しないでください。
複数件の出力は ZIP ファイルになります。ZIP の直下にある 成果物一覧.xlsx では、出力した成果物、形式、更新情報を確認できます。成果物本体はカテゴリ別のフォルダへ格納されます。
版と承認状況を確認する
Acsim Web と同期されている成果物では、一覧にバージョン、最終レビュー完了日、最終レビュー者、承認版、承認状況などが表示されます。同期されていない成果物では、これらの情報が表示されない場合があります。
出力前に、次の点を確認します。
- 目的の成果物と版である
- レビュー中、差し戻し、承認済みなどの状態が用途に合っている
- 承認後に変更されたことを示す表示がない
- 編集画面に未保存の変更が残っていない
出力されるのは保存済みの内容です。未保存の編集内容を含めたい場合は、対象画面で保存と同期を完了してから成果物一覧へ戻ってください。承認済みの版を共有する場合は、承認後の変更がないことも確認します。
人によるレビューを依頼する場合は、成果物をレビュー・承認する を参照してください。AI が作った変更を成果物へ反映する前の確認は、AIの変更提案を確認する を参照してください。
うまく出力できないとき
- 対象画面で保存を完了し、成果物一覧を開き直します。
- 出力形式を選び直し、まず1件だけで試します。
- 出力先に書き込みできるか、端末の空き容量があるかを確認します。
- 契約、役割、プロジェクト設定によって操作が表示されない場合は、管理者へ確認します。
- 同期や接続に問題がある場合は、Desktopで困ったとき を参照します。
出力したファイルにはプロジェクト情報が含まれます。保存先と共有先は、所属組織の情報管理ルールに従って選んでください。