ナレッジ管理に資料を取り込む

Acsim Desktopのナレッジ管理でファイルやホワイトボードを解析対象に選び、取り込みとローカル解析の状態を確認する方法を説明します。

「ナレッジ管理」では、プロジェクトのファイル、ホワイトボード、ソースコードなどを取り込み、AI が参照できる情報として解析します。利用する資料を自分で選び、取り込みとローカル解析が最新かを確認できます。

このページは Acsim Desktop の現行機能を説明します。旧 Web 版の「ナレッジベース機能」とは、画面、対象、手順が異なります。

取り込み対象を選ぶ

プロジェクトに連携済みの Acsim の資料は、分析の前提として自動的に反映される場合があります。まず目的に必要な資料だけを選び、AI の結果を元資料と照合しながら追加してください。

顧客情報、個人情報、認証情報、非公開のソースコードなどを選択する前に、所属組織の情報管理ルールと AI 利用ルールを確認してください。

解析には保存済みの内容が使われます。ファイルやホワイトボードを編集した直後は、保存と同期を完了してから取り込み対象を更新してください。

「連携対象を変更」では、現在の選択に資料を追加したり、不要な資料を解除したりできます。変更を反映する前に、「追加される対象」と「解除される対象」を確認してください。

連携を解除しても、ファイル管理のファイルやホワイトボード自体は削除されません。ナレッジ管理の分析対象から外れます。

同期を開始すると、資料の取り込みと解析が進みます。資料の量や種類によって時間がかかりますが、進行中に別の画面へ移動して作業を続けられます。

ナレッジ管理へ戻ると、画面上部で次の情報を確認できます。

通常の配布版では「取り込み対象」タブで、AI に利用させる資料を管理します。解析が完了した後も、AI ポータルで依頼するときは対象の資料や成果物を明示してください。AI の回答は元資料と照合し、重要な判断は担当者が行います。

連携したファイルやホワイトボードを更新すると、取り込みやローカル解析の更新が必要になる場合があります。

大きな変更や取り込み失敗が表示された場合は、先に元資料を開けることを確認します。「再取り込み」が表示された場合は、確認画面の対象と注意事項を確認して実行します。

読み取りエラーが表示された例。エラー内容と対象を確認してから「再取り込み」を実行します。

ソースコードの場合は、ソースコードを連携するの手順で登録内容を更新してから、ナレッジ管理で解析状態を確認します。

ナレッジ管理は、AI を利用できる環境で表示されます。契約、役割、プロジェクト設定によって表示されない場合は、管理者へ確認してください。接続や解析が失敗する場合は、Desktopで困ったときを参照します。