成果物をレビュー・承認する
Acsim Desktopで保存・同期された成果物のレビューを依頼し、対象版を承認または差し戻す方法を説明します。
Acsim Web と同期されている成果物は、Desktop からメンバーへレビューを依頼できます。複数段階のレビュー、承認、差し戻し、取り下げの状況は「承認状況」で確認します。
AI の変更提案に対する判断と、人による成果物のレビューは別の操作です。
| 操作 | 確認するもの | 選択肢 |
|---|---|---|
| AI の変更提案 | AI が提案した変更差分 | 適用/却下 |
| 人によるレビュー | 依頼時点で保存・同期された成果物の版 | 承認/差し戻し |
AI の提案を「適用」しただけでは、人による「承認」にはなりません。提案を成果物へ反映して保存・同期した後、必要に応じてレビューを依頼します。変更提案の確認方法は、AIの変更提案を確認する を参照してください。
レビュー待ちを確認する
サイドバーの「PJの更新状況」を開くと、「レビュー・承認」で自分が承認する依頼と、自分が依頼して待っているレビューの有無を確認できます。カードに対象が表示された場合は、選択して成果物と対象版を確認します。
「PJの更新状況」では、最近の更新とレビュー・承認、自分の担当をまとめて確認できます。
レビューを依頼する
- 対象の成果物を開きます。
- 「承認状況」を選択します。
- 1次レビューの担当者を選択します。
- 必要に応じて段階を追加し、各段階の担当者を選択します。
- 依頼コメントを入力し、対象版と担当者を確認して「依頼する」を選択します。
レビューは1次から順に進みます。担当者や段階は、組織の確認手順に合わせて設定してください。レビュー対象は依頼時点の版です。
一部の成果物は「承認不要」に設定できます。承認不要にした成果物はレビューを依頼する必要がなく、まとめて依頼するときも初期状態では対象外になります。
成果物と依頼コメントは、閲覧できるメンバーの範囲と所属組織の情報管理ルールを確認してから共有してください。レビューに不要な個人情報や認証情報は依頼コメントへ記載しないでください。
レビューを行う
自分の確認が必要な成果物には、「あなたのレビュー待ち」などの状態が表示されます。
- 成果物一覧または案内された対象から成果物を開きます。
- 対象版と依頼コメントを確認します。
- 表示できる場合は、基準版との差分を確認します。
- 問題がなければ「承認」を選択します。
- 修正が必要な場合は「差し戻し」を選択し、差し戻し先と理由を入力します。
差し戻し理由は必須です。修正する人が次に何を確認すればよいか分かる内容を記載してください。ファイル形式によっては Desktop 上で差分を表示できません。その場合は、表示されるダウンロード操作から対象版を開いて確認します。
依頼後に成果物が更新された場合
レビューの依頼後に成果物が更新されると、「依頼後に更新あり」など、依頼版と現行版が異なることを示す表示が出ます。
レビュー担当者は、いま承認しようとしている版を確認してください。依頼者は必要に応じて進行中の依頼を「取り下げ」、更新後の版で「新しいレビュー依頼」を作成します。古い版の確認結果を、そのまま新しい版の確認済みとして扱わないでください。
差し戻し後に再依頼する
- 差し戻し理由と差し戻し先を確認します。
- 成果物を修正し、保存・同期します。
- 「承認状況」を開きます。
- 対象版、担当者、段階を確認し、改めてレビューを依頼します。
AI に修正を依頼した場合も、変更提案を確認して「適用」または「却下」を判断し、必要な内容を保存・同期してから再依頼します。
複数の成果物をまとめて依頼する
同じレビュー体制を使う成果物は、「成果物一覧」からまとめて依頼できます。
- 成果物一覧で対象を選択します。
- 「まとめてレビュー依頼」を選択します。
- 依頼に含める成果物を確認します。
- 段階、担当者、依頼コメントを設定して依頼します。
すでにレビュー中の成果物は対象外になります。「承認不要」の成果物は初期状態で対象外と表示されます。件数だけでなく、確認画面に表示された成果物名と対象版を確認してください。
操作できないとき
- Acsim Web と同期されていない成果物にはレビューを依頼できません。先に保存と同期の状態を確認します。
- 閲覧権限では、レビューの依頼、承認、差し戻し、承認不要の設定変更はできません。
- 契約、役割、プロジェクト設定によって、承認機能が表示されない場合があります。
- 接続や同期に問題がある場合は、Desktopで困ったとき を参照します。