ホワイトボードを作成し、AIの分析対象にする

Acsim Desktopのホワイトボードで情報を整理し、「分析対象」の設定がAIの参照範囲にどう影響するかを説明します。

ホワイトボードは、付箋、図形、線、テキストなどを使って、議論の途中にある情報や関係を自由に整理するための機能です。業務の論点整理、関係者マップ、アイデア出し、会議メモなどに使えます。

ホワイトボードごとに、AIの分析対象へ含めるかを切り替えられます。

「分析対象」の意味

「分析対象」をオンにすると、そのホワイトボードの内容をAIがプロジェクトの情報として参照できるようになります。オフにすると、ホワイトボードは残りますが、AIの参照対象から外れます。

分析対象をオフにしても、ホワイトボードは削除されません。会議途中のメモなど、保存はしたいがAIへの依頼には使いたくない内容を分けるときに利用します。

AIに参照させるホワイトボードでは、「決定事項」「未決事項」「仮説」などを区別し、略語や色の意味をテキストで補足すると、解釈のずれを減らせます。

閲覧権限では「分析対象」を変更できません。切り替え操作が表示されない場合は、プロジェクトでの役割と権限を管理者へ確認してください。

分析対象にしたあと、AIポータルの依頼文でホワイトボード名と、参照してほしい範囲を指定します。

依頼例:

ホワイトボード「受注業務の課題整理」のうち、「現状の課題」と「改善案」を参照して、ToBe業務フローのたたき台を作成してください。「未確認」と書かれた付箋は事実として扱わないでください。

ホワイトボードには検討途中の内容が含まれやすいため、AIの出力では事実、仮説、決定事項が混ざっていないか確認してください。

不要になった情報は分析対象をオフにするか、内容を整理してから再びオンにします。