タスク管理で計画と進捗を管理する
Acsim Desktopのタスク管理でWBSを作成し、ガントチャート、担当者、日程、進捗を管理する方法を説明します。
「タスク管理」は、プロジェクトで実施する作業を分解し、担当者、期間、進捗を管理するための画面です。左側には WBS（作業分解表）、右側には日程を表すガントチャートが表示され、内容が連動します。
一覧で作業の階層と担当を、ガントチャートで期間と重なりを確認できます。
タスク、課題、開発Issueの違い
似た画面がありますが、記録する対象が異なります。
| 機能 | 記録するもの | 代表的な用途 |
|---|---|---|
| タスク管理 | プロジェクトで実施する作業 | 計画、担当、日程、進捗の管理 |
| 課題管理 | 判断や対応が必要なリスク、課題、検討事項 | 未決事項の追跡 |
| 不具合／問合せ | 不具合、質問、相談 | 発生した問題や連絡の記録 |
| 開発Epic／Issue | ソフトウェアとして実装する機能と実装作業 | GitHubや開発エージェントとの連携 |
課題や問合せを記録する場合は、課題・不具合・問合せを管理するを参照してください。開発作業を GitHub などへつなぐ場合は、開発連携を使うを参照してください。
タスクを作成する
- 対象のプロジェクトを開き、サイドバーから「タスク管理」を選択します。
- タスクを追加し、タイトル、担当者、優先度、開始日、期限日、説明を入力します。
- 必要に応じて親タスクを設定し、作業を階層化します。
- 状態と進捗を確認して保存します。
タスクは最大 3 階層まで作成できます。大きな作業を親タスク、実行可能な単位を子タスクにすると、計画を見通しやすくなります。
状態を「完了」にすると進捗は 100%、「未着手」にすると 0% になります。状態と進捗を別々に更新した場合は、保存前に整合しているか確認してください。
親タスクの集計を確認する
子タスクがある場合、親タスクには子タスクの情報が集計されます。
- 予定期間: 子タスクの最も早い開始日から、最も遅い期限日まで
- 見積時間: 子タスクの見積時間の合計
- 進捗: 子タスクの進捗をもとにした集計値
親タスクの進捗を手動で設定した場合は、その値が優先されます。子タスクを追加・移動したあとは、親タスクの期間と進捗も確認してください。
ガントチャートで日程を調整する
ガントチャートは「日」「週」「月」の単位で表示できます。バーを移動して期間をずらしたり、端をドラッグして開始日や期限日を変更したりできます。
一覧側では、タイトル、状態、優先度、担当者で絞り込めます。担当者ごとの重なりや期限の集中を確認するときは、フィルターとガントチャートを組み合わせます。
CSVで追加・出力する
UTF-8 の CSV ファイルから複数のタスクを追加できます。CSV 取り込みは新規追加用で、既存タスクの更新や削除には使えません。取り込み前に、列の対応、日付、担当者、親子関係を確認してください。
一覧は CSV または Excel 形式で出力できます。共有や集計に使う場合は、出力後の内容も確認してください。
AIにタスク作成を依頼する
AIポータルでは、作業の目的、期限、分解の細かさ、担当の考え方を伝えてタスク案を作成できます。AIの提案は直接確定されず、変更提案として表示される場合があります。
依頼例:
要求整理から受入テストまでの作業を、3階層以内のタスクに分解してください。各タスクに開始日、期限日、優先度を設定し、説明に完了条件を記載してください。
適用前に、親子関係、担当者、期間、削除対象を確認します。詳しくはAIの変更提案を確認するを参照してください。