企画・検討

要件定義の工程で使うエージェントです。

こんなときに使う

• RFPや「〇〇したい」という相談を受け、何から検討すればよいか整理したいとき
• 打ち手の候補を比べて、関係者と方向性を決めたいとき
• 検討会のアジェンダや説明用のスライドを用意したいとき

できること

• RFP・要望の読み解き
• 論点整理・企画メモ作成
• MTGアジェンダ作成
• 説明用スライド作成 (HTML → PDF)
• 既存資料の下調べ・要約

依頼の例

AIポータルで、次のように依頼します。

• 添付のRFPを読んで、何を検討すべきか論点を整理してください。
• 提案用スライドをパワポで作成してください。デザインは〇〇を参考にしてください。
• 提案用スライドをPDFで作ってください。デザインは〇〇を参考にしてください。
• この企画のキックオフMTGのアジェンダを作ってください。
• 検討の前提になりそうな社内資料を調べて、要点をまとめてください。

そのほか、次のような依頼もできます。

• 「問い合わせ対応の工数を半分にしたい」という相談について、打ち手を2〜3案に分けて比較できる企画メモを作ってください。
• 企画メモの論点ごとに、決める人と期限を入れてください。
• 部長会で検討状況を説明するスライドを、8枚以内のPDFで作ってください。

仕上がりの確認ポイント

できあがった企画メモや資料は、次の点を確認するとよいでしょう。

• 打ち手が比べられる形か: 打ち手は2〜3案に分けて並べます。1案だけでは選べないためです。
• 論点に決める人と期限があるか: 論点ごとに、決める人と期限を付けます。
• 事実と仮説の区別: 仮説には「（仮）」を付け、置いた前提を添えます。
• 次に渡す作業: 要求一覧への登録は要求管理、現場へのヒアリングの準備はヒアリング相談、決まらなかった論点の記録は課題管理のエージェントが受け持ちます。