ファイル管理

工程を問わず使える、常設のエージェントです。

こんなときに使う

• 報告書・議事録・メモなど、人が読むための資料をファイル管理に作りたいとき
• 既存の資料を要約したり、追記したりしたいとき
• Word・Excel・PowerPointなどの形式で資料を作りたいとき

できること

• 資料の作成 (Markdown / PDF / Word / Excel / PowerPoint)
• 既存資料の読み取り
• 既存 Markdown の変更提案
• 置き場の確認と整理（ファイル管理のフォルダ）

依頼の例

AIポータルで、次のように依頼します。

• この資料の内容を要約して、同じフォルダに報告書としてまとめてください。
• アジェンダフォルダに今日の議事録を作成してください。
• この報告書の確認状況をもう少し詳しく書いてください。

そのほか、次のような依頼もできます。

• 今週の進捗報告をWord形式で作成してください。
• 「04_受領資料」フォルダの「RFP_受注システム.pdf」を読んで、要点をメモにまとめてください。
• 次のメモから、今日の定例会議の議事録を作成してください。決定事項と宿題は分けて書いてください。
• クラウド3社の比較検討メモを、PowerPointの資料にまとめてください。

仕上がりの確認ポイント

できあがった資料は、次の点を確認するとよいでしょう。

• 置き場所: ファイル管理の直下で依頼すると、資料の種類ごとに次のフォルダへ置きます（まだ無ければ作ります）。場所を指定したときや、フォルダを開いて依頼したときは、そちらを優先します。
  • 01_プロジェクト管理: 計画書・体制図・スケジュールなど
  • 02_報告: 週次・月次の進捗報告、完了報告
  • 03_調査・検討: 調査結果、比較検討のメモ、技術検証の記録
  • 04_受領資料: 顧客や関係者から受け取った資料
  • 05_提出資料: 顧客や関係者へ提出する資料
  • 99_議事録: 会議の議事録
• 既存の資料の直し方: 既存のMarkdownの資料を直すときは、変更提案として出します。差分を確認してから適用してください（AIの変更提案を確認する）。