ToBe業務フロー作成・変更
AsIsフローや業務要求をもとに、改善後 (ToBe) の業務フローを作成し、既存 ToBe の変更提案も行います。改善計画 (変更方針) の作成も含みます。
対象製品：Acsim Desktop
要件定義の工程で使うエージェントです。
このページは2026年10月23日時点の内容です。ほかのエージェントは標準カタログの一覧で確認できます。
こんなときに使う
- AsIs業務フローをもとに、改善後の業務フローを描きたいとき
- 既存のToBe業務フローの一部を、自動化やシステム化に変えたいとき
- AsIs業務フローをToBeとしてそのまま複製し、そこから改善を加えたいとき
- 対象のフローの改善計画（変更方針）を作りたいとき
できること
- ToBeフロー作成
- ToBeフロー変更
- 改善計画立案
- 自動化・省力化の設計
- ファイル管理
事前に用意しておくもの
改善元のAsIs業務フローがあれば、必ず先に読んでから描きます。
| 成果物 | 扱い | 作るエージェント |
|---|---|---|
| AsIs業務フロー | 改善元です。担当者や区切りの構成を引き継ぎ、改善の差分がわかる形にします | AsIs業務フロー作成・変更 |
依頼の例
AIポータルで、次のように依頼します。
- 既存の受注フローを自動化した ToBe フローを作ってください。
- 発注承認を AI 自動承認に変えた ToBe フローと 3 step の改善計画を作成してください。
- この ToBe フローの検収工程を自動化に変えてください。
そのほか、次のような依頼もできます。
- AsIs業務フロー「見積作成」を、ToBe業務フローにそのまま複製してください。
- 担当者ごとに分かれている案件管理のExcelを、一元管理に変えたToBe業務フローを作成してください。
- このToBe業務フローに、受注データの自動連携が失敗したときの検知と再送の工程を追加してください。
- ToBe業務フロー「受注から出荷まで」の変更計画を立ててください。処理時間を50%短縮することを目標にします。
仕上がりの確認ポイント
できあがった業務フローと改善計画は、次の点を確認するとよいでしょう。
- 改善の差分がわかるか: AsIsの担当者や区切りの構成を引き継いで描くので、どこが変わったかを見比べられます。差分は依頼された範囲までに留め、頼まれていない改善は足しません。
- 自動化した工程が残っているか: 自動化・システム化した工程はシステムの担当に移し、「システムが何をするか」を1つの工程として残します。狙いや手順はメモに書きます。
- 新しいデータの置き場: 移行後にデータがどこへ集まるかがわかるよう、新しいシステム側のデータの置き場も描きます。
- 改善計画の書き方: 改善計画は1項目に1つの施策とし、成功の基準は「処理時間が50%短縮」のように測れる形で書きます。プロジェクト全体の変更方針は扱いません（プロジェクト変更方針のエージェントが受け持ちます）。