プロジェクト変更方針

要件定義の工程で使うエージェントです。

こんなときに使う

• プロジェクトで何をどう変えるか、方針を言葉にして関係者と揃えたいとき
• どこまでやるか（スコープ）と、何を前提とするかをはっきりさせたいとき
• 決まった方針を、実行できる単位の変更計画に分けたいとき

できること

• 変更方針の策定
• スコープ・前提の整理
• 変更計画の作成

事前に用意しておくもの

特定の成果物が揃っていることは前提にしません。その時点でワークスペースに登録されている内容（取り込み済みの資料やこれまでの会話を含む）を材料にします。

依頼の例

AIポータルで、次のように依頼します。

• 変更方針を一緒に考えてください。
• どこまでをスコープにするか整理してください。
• 変更方針に基づいて変更計画を作成してください。
• 業務効率化を目的とした変更方針を策定してください。

そのほか、次のような依頼もできます。

• 受付業務の電話対応を減らすことを目的に、変更方針を作成してください。予算は500万円、稼働開始は2027年4月です。
• 変更方針のスコープに、対象外と保留の項目を加えてください。基幹システムには手を入れません。
• 変更方針の施策に効果の見込みを加えてください。工数の削減は時間単価5,000円で金額に換算してください。
• 第1弾は受付業務のみとする段階リリースの前提で、変更計画を見直してください。

仕上がりの確認ポイント

できあがった変更方針・変更計画は、次の点を確認するとよいでしょう。

• 目的が1つに絞られているか: 目的は1つにし、施策はすべてその目的につながる形で書きます。
• 施策に判断の根拠があるか: 何を見てその施策にしたかを示します。効果は登録済みの実績値から取り、無いときは前提を明示した概算を置きます。
• やらないことと前提が書かれているか: スコープには対象外と保留も書きます。予算・期間・体制は数値で書き、確認できていないものは「未確認」として確認すべき相手を書きます。
• 変更提案として出ているか: すでに方針がある場合は直接書き換えず、変更提案として出します。差分を確認してから適用してください。まだ方針が無いときは、そのまま作成します。