画面収録から業務フローを作る

普段の操作を画面収録すると、その動画と操作の記録を AI が読み取り、現状（AsIs）の業務フローや操作マニュアルを作成します。手順書が無い業務でも、実際に操作している様子から業務フローを起こせます。

収録を始める

1. AIポータルの入力欄にある「収録」を選び、「画面を収録…」を選びます。

入力欄の「収録」から「画面を収録…」を選びます。

2. 「1. 作りたいものを選択」で、作りたい成果物を選びます。
   • 業務フロー
   • 操作マニュアル
   • 受入テストケース
   • 議事録 → 課題整理
   • その他（「何を作りたいですか?」に作りたいものを入力します）
3. 「2. 収録内容の説明 (任意)」に、業務の概要や目的を入力します。
4. 「3. 解析オプション」で、必要に応じて「音声も記録」「Web の操作を詳しく記録する」を選びます。
5. 「収録開始」を選び、普段どおりに操作します。
6. 操作が終わったら「停止」を選びます。

「画面を収録」ダイアログ。Acsim を表示しているディスプレイ全体を収録します。

Web の操作を詳しく記録する

「Web の操作を詳しく記録する」を選ぶと、収録用のブラウザ（収録ブラウザ）が開きます。収録ブラウザで作業すると、クリックや入力の内容も細かく記録されるため、手順の抜け漏れが少ない業務フローや操作マニュアルを作れます。「最初に開く URL (任意)」に、作業で使う画面の URL を入力しておくこともできます。

Excel の操作は、収録ブラウザを使わなくても、入力した値・セルの位置・数式・操作の順番を直接記録します。その他のアプリは、画面と音声から内容を読み取ります。

音声の文字起こし

音声の文字起こしは、Acsim Desktop の中だけで処理します。外部の文字起こしツールは使いません。

収録結果から成果物を作る

収録を停止すると、AI が動画と操作の記録を整理し、会話に結果のカードを表示します。カードから、次に行う作業を選びます。

• 業務フローの作成: 現状の業務フローを作成する担当のエージェントへ、整理した資料を渡して依頼します。
• 操作マニュアルの保存: 整理した手順書を、ファイル管理に操作マニュアルとして保存します。
• 受入テストケースの作成: 受入テストを作成する担当のエージェントへ依頼します。

収録開始時に選んだ成果物が、強調して表示されます。担当のエージェントがプロジェクトに無い作業は選べません。

業務フローの作成では、AI が先に登場する人やシステム（アクター）を洗い出し、人の操作とシステム自身の処理を分けて整理します。作成後は、元の記録との照合とレビューを行ってから保存します。照合で解消しきれなかった点は、警告として確認用の資料に残ります。

保存されるもの

収録した動画、時系列の操作記録、整理した資料は、ファイル管理の日時ごとのフォルダに保存されます。会話には整理した資料へのリンクが表示され、アプリ内のタブで開けます。動画は再生位置の表示、再生速度の変更、音声の再生に対応しています。

保存した資料は、あとから AI への依頼に添付して再利用できます。

動画や文章から業務フローを作る

すでにある動画を AIポータルに添付した場合も、画面収録と同じ整理・確認を行います。

また、業務の手順を書いた文章や Markdown を添付して業務フローの作成を依頼した場合も、同じ手順（アクターの抽出、人の操作とシステムの処理の分離、元の文章との照合）で業務フローを作成します。

確認のポイント

AI が作成した業務フローは、保存前に次の点を確認してください。

• 人とシステムの間の受け渡しに、受け渡す内容が書かれているか
• 数式による計算など、システムが行う処理と人の入力が正しく分かれているか
• 警告として残った項目が、業務上問題ないか

関連ページ

• AIポータルで依頼する
• 業務フローを編集する
• 業務フローの「Acsim の点検」を確認する
• Desktopでファイルを管理する
• Acsim Desktop v1.0.19 アップデート